LE ROADSHOW MODE D'EMPLOI
À propos
LCR-EVENTS propose des solutions événementielles mobiles et vous accompagne pour tous vos projets.
Parce que votre projet représente un investissement conséquent qui se doit d’être rentable et que la simple location d’un véhicule événementiel ne vous suffit pas, l’équipe LCR- EVENTS est là pour vous écouter, vous conseiller, bâtir, organiser et vous accompagner tout au long de votre événement.
Avec une flotte de véhicules événementiels récents, prêts à parcourir les routes de France et plus encore. En lien étroit avec le siège de l’entreprise, notre équipe de conducteurs régisseurs s’inscrit dans la démarche de qualité permanente qui a fait notre renommée et notre fidèle clientèle. LCR-EVENTS vous apporte une solution globale et s’inscrit comme le maillon fort de votre événement.
Un roadshow c’est quoi ?
C’est une tournée événementielle.
Plus précisément, c’est une suite d’opérations organisées selon un parcours géographique précis et ciblé.
Le roadshow permet de vous adresser directement sur le terrain à vos clients/ distributeurs/ public qualifiés.
L’événementiel étant souvent sujet à des imprévus, l’organisation de roadshow ne laisse pas place à l’improvisation. Afin d’éviter les mauvaises surprises et pour que votre événement se passe dans les meilleures conditions, il est fortement recommandé de faire appel à un professionnel spécialisé pour l’organisation de votre roadshow.
Les 6 étapes pour bien préparer son roadshow :
1. Le parcours
2. Le choix du «bon» véhicule
3. Mise en place de la logistique évènementielle
4. Choix des conducteurs régisseurs
5. Personnalisation intérieure
6. Personnalisation extérieure
1. Le parcours :
PREMIÈRES QUESTIONS À SE POSER :
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Quelles destinations ?
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Quel moment de l’année ?
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Quelles villes ?
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Combien d’étapes et combien de jours dans chaque ville ? Quelles heures d’activation pour accueillir le public ?
NOS PREMIERS CONSEILS :
Construisez votre projet autour de priorités :
Dates d’inaugurations déjà fixées, date anniversaire, une présence indispensable du dispositif sur un salon, prise en compte des jours fériés, vacances scolaires, etc
Optimisez le parcours :
Calculez le parcours optimum en opposant dates d’opération et position géographique, cet exercice complexe vous permet de réduire les coûts.
Fort de son expérience en organisation de roadshow, LCR-EVENTS vous accompagne et optimise vos frais en limitant le nombre de kilomètres à parcourir.
Anticipez les démarches administratives : Dans certains pays, des Visas sont obligatoires pour le personnel et des documents officiels doivent être établi pour que votre véhicule événementiel puisse circuler. Habitué des roadshows internationaux, LCR-EVENTS gère l’ensemble de votre logistique liée au déplacement du véhicule et de son personnel à l’étranger.
2. Le choix du "bon" véhicule :
Le véhicule est l’élément fondamental de votre roadshow !
C’est en effet lui qui va véhiculer votre image, booster votre notoriété.
La rapidité de mise en place et de déploiement rapide du véhicule sur vos opérations et assurer la réussite de votre roadshow.
Il faut donc sélectionner le véhicule idéal pour le message que vous souhaitez faire passer.
Votre budget va également influer sur le choix du véhicule ainsi que la durée du roadshow. Bien sur, plus vous faites de dates, plus le roadshow est impactant.
Comme nous savons qu’il est difficile pour vous de visualiser l’aménagement et de connaitre ce qui est faisable ou non, l’équipe LCR-EVENTS vous conseille et vous aide à choisir le « bon » véhicule selon votre cahier des charges, tout en vous assurant une mise en place rapide qui vous fera gagner du temps.
Dans le choix de nos véhicules, nous priorisons pour vous l’efficacité et le confort !
3. Mise en place de la logistique évènementielle
La logistique du roadshow est un élément qu’il ne faut surtout pas négliger, de nombreux éléments logistique sont à intégrer dans le rétroplanning si vous ne voulez pas perdre de temps ou être bloqué durant votre roadshow.
– temps de déplacement
– temps de montage/démontage durée des opérations
– démarches douanières obligatoires
Recherche de sites adaptés pouvant accueillir des roadshows avec problématique de démarches administratives, besoins techniques, restauration, sécurité, entretien véhicule, contraintes fiscales, contraintes règlementaires selon le pays.
4. Choix des conducteurs régisseurs
LCR-EVENTS emploie de véritables spécialistes des métiers de l’événementiels.
Nos conducteurs-régisseurs ne font pas qu’acheminer le matériel d’un point à un autre. Leur mission est plus vaste.
A la fois discrets et efficaces, ils sont responsables, préparent, participent à la mise en place du dispositif, entretiennent le véhicule et assurent une veille permanente.
Les conducteurs-régisseurs LCR-EVENTS peuvent porter une tenue vestimentaire dédiée à votre opération.
5. Personnalisation intérieure
Un aménagement à votre image !
Pour que l’intérieur de votre véhicule roadshow soit efficace et impactant, il est important de personnaliser son intérieur. Pour respecter votre image et votre notoriété, il est essentiel de prendre en compte votre charte graphique et votre merchandising lors de la conception intérieure du véhicule.
A votre écoute, LCR-EVENTS regroupe l’ensemble de vos exigences et vous trouve le meilleur compromis. Nous concevons l’intérieur de votre véhicule à votre image, tout en réduisant au minimum le temps de mise en place.
Avant de procéder l’aménagement, nous réalisons une vue 3D des plans pour vous aider à mieux «visualiser» l’intérieur de votre véhicule.
6. Personnalisation extérieure
Le véhicule événementiel : un objet de communication
Il est essentiel de le personnaliser extérieurement afin qu’il véhicule votre image. Personnalisable par procédé de covering partiel ou intégral.
Nos plus :
LCR-EVENTS dispose de matériels en excellent état de présentation et de fonctionnement.
Nul besoin d’un total covering, nous saurons vous conseiller pour optimiser votre communication et vos investissements !
Temps d’immobilisation/préparation :
Déterminé suivant le degré des plans d’aménagement et de décoration, un temps d’immobilisation est nécessaire pour préparer notre matériel. Afin de limiter ce coût inhérent à la préparation, LCR-EVENTS saura vous conseiller.
